招商方案集合 (精选文档)

招商方案集合 本文格式为Word版,下载可任意编辑三、活动步骤1、宣传发动阶段。成立以乡党委书记同志为组长,分管工业的副招商方案篇1乡长同志为副组长的领导小组,并制定活动的实下面是小编为大家整理的招商方案集合 ,供大家参考。

招商方案集合

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  三、活动步骤

  1、宣传发动阶段。成立以乡党委书记同志为组长,分管工业的副

  招商方案

  篇1乡长同志为副组长的领导小组,并制定活动的实施方案,积极安排部

  署工作,利用网络、广播、报纸、张贴标语口号等强有力的宣传,把

  一、指导思想

  “百日招商会战”活动的意义、目的渗透到每个角落,形成全员参与、坚持以科学发展观为统领,以县委全体(扩大)会议精神为指导,自觉招商共识,积极营造深厚的招商引资氛围。

  紧紧围绕“重大项目集聚年”工作主题,抢抓中国国际水晶节和全国地

  2、组织实施阶段。结合实际,积极“走出去”,瞄准重点区域,方金融论坛举办契机,瞄准目标,快速推进,强势突破,力争签约一批,以商会商,宣传推介,捕捉有效信息;及时“请进来”,参加重要活开工一批,储备一批,实现招商引资项目总量上台阶,体量大突破,质动,以会引商,现场考察,尽快达成协议,确保在谈项目早签约、签量大提升,确保提前完成全年招商引资任务,并为明年招商引资工作奠约项目早结果。

  定坚实基础。

  3、总结汇报阶段。活动结束后,对任务完成情况及时进行总结。

  二、目标任务

  四、保障措施

  以《中国国际水晶节邀请客商及签约项目任务分解表》为目标任务

  1、加强组织领导,成立以乡党委书记为“一把手”的活动领导小分解体系,通过集中开展“百日招商会战,百个项目签约”活动,实现组,并结合乡实际制定活动方案,加大人力、物力、财力投入力度,签约过5000万项目2个以上,其中过亿元项目数1个以上。

  招商方案集合5篇

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  确保活动取得实效。

  2、组织专门力量,挖掘和传递招商信息。乡党委抽出专门人员,专职从事招商信息的收集、分类、汇总,定期上报乡活动领导小组

  3、优化服务环境。认真落实《县年鼓励投资扶持政策》,进一步提升项目服务水平,提高办事效率,实行重大项目全程帮办制,主动靠前,主动服务,让外来投资者顺心、安心、放心地投资兴业。

  4、围绕产业规划,全面“走出去”、“请进来”招商。以本乡工业集中区主导产业和农副产品深加工产业进行招商,“走出去”,广交朋友,广集信息,储备一批有实力、影响大、质量高的大项目,并及时“请进来”参观考察,力争早日达成意向。

  5、依托四营工业集聚区为载体,放大园区集聚效应。不断完善园区的基础设施和功能设施配套建议,进一步提升项目承载能力,推进园区共建共用。着力引进符合园区定位和产业发展的优质项目,进一步彰显园区特色优势。

  招商方案

  篇2为了做好招商引资工作,确保全年招商引资工作任务顺利完成,特制定本工作方案。

  一、指导思想

  高举中国特色社会主义伟大旗帜,以党的十八大精神为指导,以科学发展观统领全局,牢牢把握发展第一要务,坚持在认真搞好审计业务工作的同时,把招商引资作为加快发展的第一要务,解放思想,开拓创新,强化措施,完善机制,优化环境,切实提高招商引资的质量和水平,确保全年招商引资任务完成,为推动我县经济社会又好又快发展做出贡献。

  二、目标任务及完成时限

  全年完成招商引资到位资金500万元以上,赶**年12月底完成。

  三、项目意向

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  符合国家产业政策和我县产业规划,重点在房地产开发、第三产业发展方面开展招商。

  四、工作措施

  (一)强化发展意识,营造招商氛围。充分认识招商引资是加快县域经济社会发展的一项基础性、战略性工作,落实全面招商的工作要求,把招商引资作为全局的一项重要工作来抓。全体干部要树立全民招商的思想,积极搜集、寻求招商信息,宣传优惠政策,千方百计鼓励、吸引投资者来我县投资兴业,努力营造良好的招商氛围。

  (二)丰富招商方式,健全招商网络。要积极利用亲友招商、网络招商、以商招商等方式招商的同时,积极探索代理招商的方式。充分利用和联系彬县藉在外人才资源优势,主动加强与沿海地区商会、科研院校的联系和沟通,搜集和掌握招商引资信息。及时成立招商小分队,主动出击,外出招商。

  (三)成立工作机构,落实工作责任。实施招商引资“一把手”工程,成立以局长为组长的招商引资工作领导小组。招商引资工作在局党组的统一领导下开展,实行主要领导全面抓,分管领导具体抓,全局上下共同抓,各负其责,责任到人。各股室要高度重视,切实增强招商引资的责任感和紧迫感,积极参与支持招商引资工作,挖掘发挥每位干部的人脉关系,积极开展招商引资,确保招商引资任务的全面完成。

  (四)落实优惠政策,重奖招商功臣。按照《彬县招商引资考核奖惩办法》,制定以下优惠奖励政策。

  1、凡局干部职工完成招商引资到位资金的一次性奖励5万元;对未完成任务的,按照到位资金情况,适当给予奖励。

  2、凡需出外招商的,局里提供交通工具,每月增加100元的通讯费。

  3、外出招商期间工资、津贴照发,按规定报销旅差费,并优先享受年度带薪休假。

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  4、招商引资没有成果的,差旅费只报销50%。

  5、对招商引资工作成绩突出的,作为评选先进、组织推荐的优先人选。

  招商方案

  篇3一、现状分析

  蔓延开的经济低迷形式所致,自20xx年来济南范围内乃至全国范围内的物流仓储行业一直处于高成本低效益的态势。但是随着济南城区的发展和不断东扩,以及二环周边同类型物流市场,因为各种原因的拆迁重建(如黄台物流市场等)。为集团济南园区市场的招商和发展提供了及其有利的外部条件。

  分析来看,周边物流小市场(如南徐物流市场及二环周边其他小市场等)的建设和广泛入住,势必为处于物流辐射区中心位臵的我市场提供竞争力。但是高效的服务意识和优良的品牌口碑加之各部门招商人员的竞争意识让济南园区五金市场、货运市场保持了90%以上的出租率,仓储中心也有相对很高的出租率,现阶段情况下势必保持竞争意识,提高园区管理水平,规模改善硬件设施、场地规划、不断加强自身优势,保持续签率。同时随着交易大厅1、2的竣工,其周边的利用率稍低的部门仓库决定今年了济南园区市场具有更大的潜力可挖掘。SWOT分析

  二、招商策略

  1、定位

  完成年度预订经营计划,稳扎稳打夯实发展2、招商范围

  招商范围包括交易大厅、仓储中心、货运市场、五金市场3、招商对象

  ①全省范围成型企业打算扩充业务,有大型仓库需求的;

  ②各大型商超、第三方物流。(此类客户一般因进成型市场投资太大,一般会选择新市场进入);

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  ③处于拆迁计划、拆迁中的市场里的同类物流仓储业户。4、招商方法、途径

  (1)任务目标确立

  根据物流市场招商周期,每年的4月-9月招商黄金期,例如设臵相应的针对性的临时招商小组进行目标的招商突击。

  (2)相关宣传策略

  对外宣传主要分为三个大块:网络宣传、线下宣传、主要的突击性宣传;

  A、网络推广的5个必要途经

  a、集团的针对性宣传介绍页面;b、各种物流专业网站发帖和必要推广;

  c、大众性网站发帖进行宣传;如58、赶集网、手拉手等(免费)

  d、有偿使用百度搜索或其他引擎;

  e、物流论坛、物流群进行灌水(免费,但注意方法避免托的嫌疑)

  B、线下宣传(此处只描述招商中常用和低投入高效果的宣传方式)

  招商宣传不同于大众性宣传,宣传的目标是确定的,做有大型仓储需要的客商,所以建议做以下宣传

  a、彩页直接发放宣传(事实证明,此类方简易有效);b、专业物流报纸、刊物宣传;

  c、收集各成型市场大客户信息,进行对应的短信发送;d、班车的流动性宣传;

  e、人口密集区可适当选择公交宣传,以弥补户外宣传的空白;f、汽车广播宣传(建议选择专业频道)

  g、公交站牌、户外广告(此项宣传投资较大,前期不建议使用)

  h、小区内公示牌、电梯内宣传位(在后期的大众性宣传中可适宜使用)等等C、突击宣传

  此项宣传主要针对升级、拆除的物流市场。针对情况采取集中发放彩页,组织班车,专门宣传、接待团队同时给予具有“组织者”角色的商户特殊照顾。

  宣传费用一览表(预估)

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  (3)、其他支持

  ①进场优惠政策、鼓励性政策(对业务)、刺激性政策(对组织性质的商户)的制定和实施;

  ②招商团队的培训:礼仪、谈判技巧、咨询规范的制定;

  ③流畅的物业、安全管理支持。

  三、操作中的注意事项

  1、招商人员应快速、准确地掌握信息并保持信息的积累和刷新。如:其他市场拆迁信息等;

  2、招商中利用现有的关系网络和人际关系进行招商可以达到事半功倍的效果;

  3、招商人员应该尽可能的了解商家选择仓库的条件和偏好,紧紧把握潜在的要求,和商户保持良好的关系;制作规范的招商手册,对招商人员进行礼仪、谈判技巧、咨询规范的必要培训,此项非常重要,是进行下一步招商成功的先决条件;

  4、市场外墙、冠名牌、指示牌、条幅进行合理利用;招商部形象、工作证、便签、言谈举止、纸杯、手提袋等等的必要流畅设计;8、市场为主体积极促进各装修公司、厂家、经营商户之间的合作;9、树立服务意识,尽可能的提高物业和安全的服务质量和管理水平;10、招商中坚持平等互利、信用相容的原则,缓和细腻处理和商户的各类冲突;

  11、以市场营销为主把客户的扩展发展服务放在首位,以大型商超为龙头带动整个市场;

  四、展望

  总之我们要取得竞争优势,树立良好的形象,以专业的市场运营模式、优厚的经营条件,赢得市场的口碑,才能赢得更多客户,达到双方共赢的目的。

  招商方案

  篇4本文格式为Word版,下载可任意编辑

  首届株洲市沙滩联谊晚会暨湖南工业大学二0xx级迎新晚会招商赞助方案一、独家、排他、唯一:冠名赞助企业赞助金额:5万元冠名形式:首届株洲市沙滩联谊晚会暨湖南工业大学二0xx级迎新晚会总冠名

  回报方式:四大回报一、名誉回报

  1、赞助企业获得“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动独家、排他、唯一冠名赞助单位称号。自冠名赞助行动开始后,赞助企业的名称或标识出现在活动所有媒体宣传资料中;

  2、赞助企业获得“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动称号以及至10月底活动全程的“活动标识”的使用权;

  3、赞助企业领导成为“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动组委会副秘书长,出席活动,在贵宾席就座,与市委委政府有关领导人及湖南工业大学师生及文化界人士、组委会成员参加活动;

  4、赞助企业领导出席“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动宣传活动、电视转播及报道活动、晚会演出等活动现场;

  5、赞助企业领导在以后每年“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动担任顾问,并享有优先赞助权;

  6、赞助企业参与组委会统一举行的“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动的筹备活动以及宣传活动

  1)活动的主要负责人与赞助企业领导共同签署合作协议;

  2)株洲市数家新闻媒体(电视台、报刊、网络媒体)参加赞助企业签约仪式;各大媒体向社会发布赞助单位参与本次活动的消息;

  3)主办方负责人与赞助企业领导就“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动对企业和社会的重大意义,共同接受媒体采访;

  4)“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动组委会在活动过程中,适时对赞助企业新品上市、技术创新、市场活动、品牌形象等方面的情况进行宣传报道。

  二、媒体回报

  (一)网络媒体

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  1、网络专题:企业logo明显出现在株洲市以及湖南工业大学等新闻网网站,主页上刊登企业的形象宣传广告,开辟赞助企业网络专题服务,全面展示企业品牌形象(内容由企业提供),并在栏目显著位置标明赞助企业名称和logo。时间为从签约之日起至20xx年12月底;

  2、网络访谈:安排株洲市以及湖南工业大学知名网站以视频播报的形式访谈赞助企业领导;以上访谈根据企业和访谈主题的需要,邀请相应的领导和专家学者参加访谈,并把视频采访内容以文字版的形式在各大网站以及沅陵广播电视和沅陵新闻网及各大贴吧广泛传播;

  3、“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动官方网页、设专题介绍赞助企业,至20xx年12月底;并在该阶段内对赞助企业的领导进行1次专访。

  (二)平面媒体

  1、平面媒体广告:在数家县市区级以上报刊媒体上刊登对赞助企业的软性鸣谢广告,体现赞助企业的名称和企业文化;

  (三)电视媒体(暂定)

  1、株洲市各大频道对“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动新闻;活动组委会统一制作活动宣传片,含有赞助企业名称及logo的活动宣传片将在电视台播放数次;

  三、活动现场回报

  1、赞助企业5人参加现场活动;

  2、赞助企业领导以组委会副秘书长身份出席在宣传会和晚会现场;并安排贵宾席就座;

  3、活动其他布置根据活动现场实际情况与活动组委会协商安排;

  4、优先安排赞助企业领导会见有关领导人、主办方领导、明星企业负责人和重要嘉宾;领导在活动期间由承办方主要负责人单独会见并拍照留念;

  5、赞助企业可将宣传资料(不超过十页)、产品或纪念品各一种(费用自己企业承担),随宣传发布会资料袋一并发放给与会嘉宾和

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  记者,以达到宣传企业及产品的目的。

  6、活动印刷用品

  1)活动推广传单中介绍刊登企业的介绍;

  2)发布会和颁奖现场印刷品出现企业名称和logo。

  7、晚会活动是青春向上,意义深远的活动,能极大的传递出企业的正面形象。对于扶持大学生活动,以及支持大学生事业起到十分积极的作用

  8、晚会现场,主持人口头鸣谢赞助企业企业宣传品,礼品可摆放在晚会现场来宾的旁边。

  四、其他服务

  1、活动结束后,组委会制作本次活动的纪念光盘,赞助企业将拥有20秒的企业介绍时间(由企业自行提供素材),并在随光盘附赠的印刷品中提及企业名称和logo;

  2、活动后赠送赞助企业本活动优秀画作5套纪念;

  3、活动结束后,组委会将收集本次活动及赞助企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道,整理后提交赞助企业存档收藏;

  4、企业在与本活动达成初步合作意向起,即可享受活动提供的先期免费宣传。

  5、具体赞助回报想细则以双方签约协议为准。

  二、金牌赞助商

  仅限3家同行业的"一家赞助形式:1万元

  回报内容:

  一、名誉回报

  1、赞助企业领导出席“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动宣传活动、电视转播及报道活动、晚会演出等活动现场;

  2、赞助企业领导在以后每年“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动享有优先赞助权;

  3、赞助企业参与“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动发布会和正式晚会活动;

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  二、媒体回报

  (一)网络媒体

  1、“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动网页设专题介绍赞助企业。

  2、安排对企业领导的访谈,采写对企业文化内涵稿件。

  (二)平面媒体

  平面媒体专访:“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动期间,安排媒体专访赞助企业领导,采访内容在平面媒体刊发后,将在数家网站以及贴吧广泛传播。

  (三)电视媒体晚会如果按计划登陆电视频道,片尾将出字幕鸣谢;

  三、活动现场回报

  1、赞助企业领导参加现场活动,安排贵宾席就座;

  2、安排赞助企业领导会见有关领导人、主办方领导、明星企业负责人和重要嘉宾;领导在活动期间由承办方主要负责人单独会见并拍照留念;

  3、宣传会和晚会现场现场印刷品出现企业名称和logo。

  四、其他服务

  1、活动结束后,组委会制作本次活动的纪念光盘,并在随光盘附赠的印刷品中提及企业名称和logo;

  2、活动后赠送赞助企业本活动优秀画作2套纪念;

  3、活动结束后,组委会将收集本次活动及赞助企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道,整理后提交赞助企业存档收藏;

  4、具体赞助回报及细则以双方签约协议为准。

  三、合作赞助商赞助形式:实物、宣传广告制作等形式

  回报内容:

  一、名誉回报

  1、赞助企业领导出席“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动

  2、赞助企业参与组委会一同举行“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动发布会和现场晚会:

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  3、主办方领导与赞助企业领导、及知名文化人士一起,就相关议题,共同接受媒体采访;

  二、媒体回报

  (一)网络媒体

  1、“同学·株洲欢迎你”感恩联欢晚会活动网页设专题介绍赞助企业。

  (二)电视媒体晚会如果按计划登陆电视频道,片尾将出字幕鸣谢;

  三、活动现场回报

  1、赞助企业领导参加现场活动,安排贵宾席就座;

  2、发布会和颁奖现场印刷品出现企业名称和logo。

  3、具体赞助回报想细则以双方签约协议为准。赞助回执单QQ:5xxx5联系方式:瞿文凯13xxx6范晓辉15xxx1感谢您的支持!祝您身体健康,生意兴隆!

  招商方案

  篇5一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

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  五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店

  六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期(10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);

  八、会议结束期(10月17日)

  1、会议现场的清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期(10月17日)

  1、招商会议工作总结

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  2、下期工作计划及目标

  表一:

  一、会议议程

  日期

  时间

  项目

  发言/负责人

  备注

  10.1512:00-18:30与会嘉宾接待

  接待组

  18:30-21:00晚餐

  后勤组

  10.167:00-8:00早餐

  后勤组

  8:00-8:30与会人员入场

  接待组

  播放公司宣传广告片

  8:30-8:40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾

  主持人

  开场音乐

  8:40-8:50招商峰会启动仪式

  主持人、启动嘉宾

  激昂音乐

  8:50-9:05家电协会代表致辞

  9:05-9:15集团总裁致欢迎辞

  9:15-9:45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理

  播放ppt发言稿

  9:45-10:00会间休息10分钟

  播放公司广告片

  10:00-10:40招商主题及市场运营思路

  营销总监

  播放ppt

  10:40-11:00新产品揭幕仪式、宣布订货政策

  主持人、揭幕嘉宾

  11:00-12:00分组座谈会

  各区域销售经理

  12:00-13:30午餐及休息时间

  后勤组

  13:30-14:00与会人员入会场

  接待组

  播放公司广告片

  14:00-15:30座谈会,宣布订货最高奖及颁奖

  主持人

  激昂背景音乐

  15:30-15:50宣布代理商名单及颁发代理证书

  主持人、颁证嘉宾

  播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

  15:50-16:30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿

  16:30-17:00集体合影留念

  摄影组

  17:00-18:00集体参观工厂

  营销总监

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  18:00-18:30休息30分钟

  后勤组

  18:30-21:00晚宴,抽奖活动

  后勤组

  10.177:00-8:00早餐

  后勤组

  中午12点前

  退房、返程

  后勤组、交通组

  二、会议纪律及温馨

  提示

  会议纪律

  1、参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

  2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

  3、会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

  4、参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

  5、休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

  6、请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

  7、个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

  8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

  9、参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  温馨

  提示

  1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

  2、产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

  3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及

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  餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;

  4、16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

  5、会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

  6、会务组联络表:

  组织项目

  项目内容

  联系人

  联系电话

  会议协调

  协调整个会议所有事项

  膳食住宿安排

  安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

  会务组织

  会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

  会议预算方案

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要

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  另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

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  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

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  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

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