办公室助理岗位职责是什么,菁选五篇

办公室助理岗位职责是什么1  (1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与下面是小编为大家整理的办公室助理岗位职责是什么,菁选五篇,供大家参考。

办公室助理岗位职责是什么,菁选五篇

办公室助理岗位职责是什么1

  (1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

  (2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

  (3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

  (4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

  (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

  (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

  (7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

  (8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

办公室助理岗位职责是什么2

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理岗位职责是什么3

  一、日常管理:

  主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:

  完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室助理岗位职责是什么4

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理岗位职责是什么5

  一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)

  1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

  2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。

  3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

  二、办公用品管理

  1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

  2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

  3、表单印刷、发放。

  三、劳动工资及社会保障管理

  1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

  2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

  3、本部公积金办理。

  4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。

  5、劳动季报、年报

  四、日常事务

  1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

  2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

  3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。

  4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

  5、电话费管理。

  6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

  7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购,8、负责各种文稿的打印

  9、协助办公室主任做好考评检查工作。

  五、办公室主任安排的其他事宜


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办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展1)

——办公室文秘岗位职责是什么3篇

办公室文秘岗位职责是什么1

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水*和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的.执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

办公室文秘岗位职责是什么2

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。


办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展2)

——办公室文员岗位职责是什么3篇

办公室文员岗位职责是什么1

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的"管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责是什么2

  1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3. 接听、转接电话;接待来访人员。

  4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

  5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6. 负责收发管理报纸、信函;

  7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

  10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

  11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13.上面交办的其它临时工作。


办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展3)

——综合办公室岗位职责是什么

综合办公室岗位职责是什么1

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的`财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。


办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展4)

——办公室工作岗位职责5篇

办公室工作岗位职责1

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责2

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发*好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好*工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室工作岗位职责3

  一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

  六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

  七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

  八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

  九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

  十、根据公司情况开展好公司活动。

  十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责4

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关*审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责5

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。


办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展5)

——办公室的文秘岗位职责3篇

办公室的文秘岗位职责1

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办得其他工作。

办公室的文秘岗位职责2

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办得其他工作。

办公室的文秘岗位职责3

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

  五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。


办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展6)

——总裁助理岗位职责是什么 (菁选2篇)

总裁助理岗位职责是什么1

  总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。

总裁助理岗位职责是什么2

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。


办公室助理岗位职责是什么 (菁选5篇)(扩展7)

——薪酬福利助理岗位职责是什么 (菁选2篇)

薪酬福利助理岗位职责是什么1

  1、薪资福利数据的录入和薪资系统的维护;

  2、员工考勤,记录和工资数据管理;

  3、跟进解决日常的薪酬福利工作;

  4、制定企业绩效考核流程与制度规范,设计与优化考评标准与方法;

  5、针对年度经营管理的实际情况和需求,及时做好绩效考核标准的调整工作;

  6、组织和指导各部门的绩效考核工作,协助其设计绩效考核体系与指标;

  7、对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  8、根据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;

  9、收集考核制度实施问题和效果,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案。

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

薪酬福利助理岗位职责是什么2

  1、本科以上学历,人力资源管理或管理类相关专业;

  2、三年以上互联网行业绩效考核相关工作经验;

  3、熟悉各种绩效评价方法及绩效管理流程;

  4、办公软件和网络操作熟练,数据分析能力强;

  5、具有良好的职业操守及强烈的"敬业精神与责任感,工作原则性强;

  6、积极主动、原则性强、善于沟通,具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

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